В любой стране, включая Россию, крайне важно правильно относиться к хранению налоговых документов, так как они могут пригодиться в качестве основы для налоговых проверок и касательно предъявления претензий от налоговой службы.

Какие налоговые документы нужно хранить?

Необходимость хранения налоговых документов связана с соблюдением норм налогового законодательства, включая сроки хранения документов. Каждый налогоплательщик должен соответствующим образом организовывать и сохранять налоговые документы, хранящиеся на электронных носителях или в бумажном виде.

Перечень документов не является исчерпывающим и может различаться в зависимости от различных факторов. Тем не менее, в том числе следующие документы обычно требуются налоговыми службами:

- декларации налогоплательщика;
- учредительные документы и договора сделок с налогоплательщиком;
- бухгалтерские ведомости и отчеты;
- финансовые отчеты компании;
- квитанции на уплату налогов;
- документация по работникам, включая налоговый учет.

Сроки хранения

Сроки хранения налоговых документов также необходимо определить правильно. Стандартные сроки хранения налоговых документов в России составляют пять лет. Однако, существуют исключения и изменения, поэтому бессмысленно рассматривать справочные данные о требованиях в отдельности.

Для удобства налогоплательщиков Минэкономразвития РФ издаёт регулярно отдельный приказ о сроках хранения налоговых документов. Эти данные, соответствующие изменениям законодательства, нужно рассмотреть внимательно, чтобы избежать провалов в хранении налоговых документов.

Стоит отметить, что сроки хранения отличаются в зависимости от типа документа, а также, как уже упоминалось, от конкретной действительной налоговой установки. Например, рапорт директора локальной компании должен храниться по меньшей мере семь лет, в то время как отчет о проверке налоговой службы должен храниться в течение десяти лет.